1. 复杂报表

复杂报表集成了Excel原生各类编辑操作能力、公式配置化能力,支持多数据源接入,通过可视化拖拽和配置, 用户可快速地在Excel界面中实现布局复杂、计算复杂的中国式复杂报表。 同时复杂报表也与平台原有分析能力进行深度融合,支持数据更新同步、数据筛选联动、数据行列权限控制、嵌入场景分析。

复杂报表相比普通表格有以下优势:

  • 多数据源:复杂报表可以对多数据源的数据进行分析展示,多数据可以来一个数据库,也可以来自多个数据库。
  • 样式多样化:复杂报表的表头支持动态扩展、斜线表头等样式,字段可按行、列进行分组扩展填充,从而实现分组报表、明细报表等多种形式报表。
  • 复杂计算:报表行、列字段既能使用HENGSHI SENSE自带的高级计算,也支持使用Excel公式函数进行计算。

1.1. 新建复杂报表

在仪表盘中点击新建图表->复杂报表,选择数据来源和数据集,点击确定,就创建了一个新的空白的复杂报表。

新建的复杂报表中没有任何数据。与其他报表不同,复杂报表需要打开才能进行编辑。点击右上角的三点菜单,打开复杂报表,进入编辑页面。

1.2. 编辑复杂报表

复杂报表编辑页面分为三部分,最左侧(红色框)是数据区,展示复杂报表使用的数据,中间(蓝色框)是配置区,主要是配置报表相关数据及数据展示形式,右侧是单元格区域,可以设置单元格属性和单元格样式等。 复杂报表编辑完成后点击右上角的预览按钮查看报表展示样式。

1.2.1. 行列数据展示

将数据在单元格展示时分为两步,首先选中数据在表格中的展示位置,如选择某一单元格,然后拖动需要展示的字段到行、列展示区域。

示例中首先选中A3单元格,然后拖动城市字段为行字段,字段会以行的形式展示。
当拖动城市为列字段时,字段会以列的形式展示。

  • 明细数据
    将字段直接拖入行或列时,展示的是明细数据信息。明细数据是数据集中的详细数据,如果展示数据聚合信息,可以对字段进行分组设置。

  • 聚合数据
    将字段拖入行或列后,在计算中选择分组,实现了数据聚合展示。如对城市进行分组设置,展示结果如下。

说明:

  1. 在单元格区域中对配置数据的单元格进行“剪切-复制”时,能够携带配置数据及其他依赖关系。 如图将A3单元格剪切然后复制到A8单元格,相应的配置数据也会展示在A8单元格。

1.2.2. 分组依据

字段分组依据

字段拖入复杂报表进行行列数据展示时,不会将它与其他字段进行关联,同一数据集或同一数据模型多个字段拖入,每个字段是独立展示,不带入数据集中的对应关系。如图所示,拖入省份和城市两个字段,它们之间没有联系,随机展示。其实城市与省份是有对应关系的,如杭州属于浙江省,广州属于广东省,展示时需要将它们进行对应展示。

复杂报表中使用分组依据将两个字段建立联系,首先选中待设置的单元格,然后在左侧配置区的单元格中设置该字段依据的分组字段,设置成功后该单元格的字段会依据分组字段进行展示。如将城市按省份进行展示,首先点击城市字段所在的单元格,然后点击左侧配置区的单元格,在分组依据中选择按行组A3(A3是省份字段所在的单元格)进行分组,数据展示时城市字段按省份进行分组展示。

上述示例中按行组进行分组展示,复杂报表也支持按照列组进行分组展示,某些复杂的情况可能既需要按照行组分组,也需要按照列组分组。如某大型超市各城市门店的销售报表,销售金额按商品类别分别展示。所以计算订单价格即销售金额(黄框),在行组方向上按照C4(蓝框)进行分组,即按照各个城市分别展示,在列组方向上按照D3(红框)进行分组,按照商品类别进行展示,最终数据展示结果如右侧黄框所示。

说明:

  1. 选择分组依据不一定要相邻的单元格,只要是当前复杂表格中的单元格都可以作为分组依据。
  2. 复杂报表支持选择左方和上方的单元格作为分组依据。 如E4的单元格只能设置A(1-4)、B(1-4)、C(1-4)、D(1-4)、E(1-3)为分组依据,不能选择F列之后的作为分组依据,也不能选择5行以下的作为分组依据,更不能选择自己作为分组依据。

文本分组依据

某些情况下复杂表格中文本内容也需要进行分组依据设置,与其他字段进行关联,随着其他字段的扩展而扩展。

如图所示,在各省份销售数据中‘销售总额’和‘省份合计’是文本信息,但是表头中的D3{{商品列表.类别}}是字段,会根据字段内容进行扩展,这样‘销售总额’和‘省份合计’也都会随着{{商品列表.类别}}的扩展而变化。

首先我们看一下‘销售总额’,它随着{{商品列表.类别}}的扩展会横向展开,所以在扩展方向中将它设置为横向扩展。

接下来我们看‘省份合计’,省份合计会随着{{商品列表.类别}}进行扩展,如生鲜类会有省份合计,食品类也会有省份合计等。 所以‘省份合计’要跟按{{商品列表.类别}}来分组。

动态扩展的字段{{商品列表.类别}}要在‘销售总额’单元格的范围内展示,所以{{商品列表.类别}}的分组依据要设置为D2,与‘销售总额’建立联系。

1.2.3. 数据计算

复杂报表的字段继承了衡石原有的计算能力,支持各种高级计算,同时也支持使用excel公式函数进行计算。

如图复杂报表展示各城市销售数据(图中黄色区域),需要计算各城市销售数据总和,此时可使用衡石自带计算能力进行计算(蓝色区域),也可以使用excel的sum函数进行计算(红色区域)。

说明:

  1. 在使用Excel函数时,如果对单元格配置的字段进行计算,那么函数公式需要增加{{}},公式对单元格字段展开后的所有数据生效。 如果仅对某个单元格值计算,则不需要增加{{}}
  2. 复杂报表字段支持的标准Excel函数为 Sum, Count, Average, Max, Min, Product, StdDev, StdDevp, Var and Varp.其他的函数暂不支持。

1.2.4. 多源复杂报表

与其他图表不同,复杂报表支持同时对多个数据源进行展示分析,数据源可以来自同一个数据库也可以来自多个不同的数据库。

如图所示,点击数据模型右侧的号,添加新的数据,左侧配置表中只展示选中数据模型相关的字段配置信息,如当前选中进账模型,展示了进账模型中使用的字段,如果要配置或查看支出模型中使用的字段,需要点击支出模型,切换到支出模型中进行选择字段配置。

1.2.5. 表头展示

复杂报表的表头从变化的角度可以分为静态表头和动态表头。 静态表头不包含配置数据的字段信息,设定后不会发生变化。 动态表头中包含数据字段信息,会随着字段展开发生变化。下面分别对两种表头进行举例。

静态表头

静态表头由纯文本信息组成,里面不包含字段信息,不会进行动态扩展。表头的单元格数量是固定的。 如图各城市销售数据报表表头编辑时由省市、城市、销售总额三列组成,报表生成时也只有这三列。

动态表头

动态表头指表头中包含字段信息,表头会随着字段展开发生变化。如图各城市销售数据报表需要展示各类商品的销售数据,所以在表头的单元格拖入了商品类别字段,该字段在生成报表时会根据商品类别进行动态扩展,相应的上层标题销售总额也随着商品类别进行动态扩展,这类表头就是动态表头。

动态表头中要注意字段的分组依据,如果字段是在最上层,那么它扩展时不会受到其他单元格限制,如果它上层有其他文本信息,如示例中,动态扩展的字段{{商品列表.类别}}要在‘销售总额’单元格的范围内,所以{{商品列表.类别}}的分组依据要设置为D2,与‘销售总额’建立联系。

1.3. 分页

当复杂报表数据内容很多时,可以对复杂报表设置分页展示。每页展示固定页面大小的内容,超出页面大小的内容在下一页展示,用户通过翻页器查看其他页面的内容。

分页展示时为了使数据展示更美观、流畅、完整,在分页时支持以下设置。

  • 合并单元格跨页显示
  • 指定单元格重复显示
  • 指定单元格共同显示
  • 分页不断开

1.3.1. 合并单元格跨页显示

合并单元格被分成两页展示时,一般只在第一页的单元格展示内容,第二页的单元格为空白,如图所示,第二页中红色框内没有数据,在查看数据时可能因为缺少内容而无法理解,需要翻看到上一页获取合并单元格的内容。

复杂报表支持合并单元格跨页显示,即合并的单元格跨页时在每一页都显示内容。上述示例中“江苏省”及相应的“省份汇总”设置合并单元格跨页显示后,每一页都会展示数据。首先选中单元格B4{{订单.省份}}(红框),然后在分页设置中勾选合并单元格跨页显示。对按省份汇总的订单价格(蓝框)也进行同样设置。预览效果如图所示,单元格“江苏省”及相应“省份汇总”在每一页都展示数据。

1.3.2. 指定单元格重复展示

指定单元格重复展示是指某些单元格在页面重复展示,常用于表头或表尾的说明信息。 如图所示,学生成绩表分页展示时希望在每页都展示表头和说明信息,所以在表头单元格B2(红色框)进行分页设置,设置它跟随单元格B5(蓝色框)进行展示,即每一页展示学生成绩时,该页都展示表头。 同样的对说明信息单元格B7也进行分页展示设置,设置它跟随单元格B5进行展示,即每一页展示成绩时,该页都会展示说明信息。

设置后的分页效果如图所示,每一页都展示了表头和说明信息。

1.3.3. 指定单元格共同显示

报表进行分页展示时,数据超过系统指定页面大小时就会被分开,某些关联的数据也会被分成两页展示,在某一页可能存在孤行的情况,数据信息就断开了。 如图所示,报表展示了各城市门店商品销售情况,在报表展示过程中,“杭州”城市和其下面的门店分成两页展示。

为了使城市及其所属门店一同展示,对城市所在的单元格B3进行分页设置,设置其与单元格门店B4共同显示。设置后城市“杭州”不是单行展示,与其所属门店展示在一起。

1.3.4. 分页不断开

报表分页过程中,有些完整的信息会被分成两块,这种情况下可以使用分页不断开的进行设置,将完整的信息放在一起进行展示。 如图某单位工资单展示,希望每个员工的信息能够完整展示在一页中,不因分页断开。在表头C6(红色框)中进行分页设置,设置从表头C6到工资明细展示结束行尾F13(蓝色框) 不断开。

在未设置分页不断开时员工“晏熠其”的信息被分成两页展示,设置后员工“晏熠其”的信息完整地展示在了第二页。

说明:
分页不断开需要选择所有不断开的单元格数据,设置的是展示单元格的范围值。上述示例中,设置的不断开范围是从C6:F13。 如果仅有一行数据就设置整行。

1.4. 打印

复杂报表支持打印,应用集市中打开报表在右下角有打印按钮,可以点击按钮进行打印。

在打印页面可以设置打印页数、页面、页边距、页眉/页脚、工作表,点击打印会弹出打印弹窗,设置打印机进行打印。这里不详细描述每个打印项的功能。

1.5. 与其他控件交互

复杂报表暂不支持与其他控件进行交互。

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